企業がエントリーシートを使う目的

就職活動で、最初の難関と感じるのは、
エントリーシート提出時ではないでしょうか。

履歴書とも違う。企業がどこまで参考にしているかもわからない。
頑張って書いてみるのだけど・・・どうもイマイチ。

このカテゴリでは、
そんなエントリーシートについて書いていこうと思います。


ESが採用された背景について
今では当たり前のように、就活のプロセスになっているエントリーシート。でも、実はESの歴史はそんなに古いものではありません。
一説には、ソニーがESを採用に取り入れた元祖と言われています。

なぜ、ESが採用の現場で使われるようになったのか？ここには、1997年に廃止になった「就職協定」と、
その後に起こった大手企業を中心にした「オープン＆フェア」
という考え方の影響があります。

就職協定については、古い話なので説明を割愛しますが、
ある時期に一斉に会社訪問が解禁になる就職協定が廃止され、
企業自身が「自社の採用日程」を学生に告知せざるを得なくなった中、
できる限り、オープンでどの学生にもフェアに対応しようという、
考え方が企業に浸透していったのです。

ここには採用の効率化という意味も含まれていました。
オープン＆フェアにやろうということは、
それだけ多くの学生からのエントリーが集まるということ。
でも、採用にかけられるコスト（人的な部分も含め）は限られています。

できるだけ多くの学生に門戸を開きながら、
採用も効率化しなければいけない。

エントリーするすべての学生の声を聞くことができ、
一方で、選考ツールともなるESは、
こうした背景の中で採用されていきました。


ESが持つ「選考ツール」としての役割
別項でもう少し詳しく説明しますが、
ESも面接も、企業が学生に問う内容は、同じです。

●あなたのキャラクターと強み・弱み
●志望動機と入社してやりたいこと

簡単に言えば、この２つを確認するツールです。
もちろん、質問の仕方はそれぞれです。
詳細は、面接の項目で書いた以下の記事を参照にしてほしいのですが、
面接講座４「志望動機とは？」に飛ぶ
企業は、上記の質問から
「うちの会社に価値を生み出す人間かどうか？」を見ています。

もちろん、限られたスペースで、どこまでそれが分かるんだ？という部分はあります。
また、企業によっては「採っているけれど、
書類選考のツールとしては、それほど重要視していない」という会社もあります。

ただ・・・企業アンケートなどを採ると、
「ESをちゃんと確認している」という会社が大半なのも事実。

少なくとも・・・人事は目を通している。
ここで落とされることもある。ということを肝に銘じておきましょう。


ESが持つ「面接ツール」としての役割
ESには、書類選考ツールとしての役割のほかに、
もうひとつ重要な役割があります。

一次面接などで、学生と話す際の補助的なツールとしての役割です。
企業規模にもよりますが、一次面接や二次面接を
人事ではない社員が担当するケースは、昔から一般的な採用の流れです。

入社して、実際に一緒に働く社員の目で選考しようという考え方で行われます。
応募者が数千人になるような大手では、人事だけでは面接に対応できませんしね。

その際、ESが使われます。
面接官となる社員は、事前にESの内容を確認した上で、
学生に質問を投げかけます。

これから面接をする学生が、
どんな志向で、なぜ自分の会社を受けにきたのか？
ESがあれば、わざわざ人事から申し渡しをする必要がなくなりますし、
学生自身が書いたモノですから、
面接の場で「そんなこと言ってない！」という齟齬もなくなりますしね。


手間だけど、ESはちゃんと書くべし
私自身、学生の手間がどのくらいなのか知るために、
いくつかの会社のESを自分で書いてみたことがあります。

めちゃくちゃ手間ですね・・・。

1社ならともかく、これを数十社書こうと思ったら・・・大変。
とはいっても、現状の就活では、ESがあるのは当たり前の光景。

また、書類選考や面接の補助ツールとして使われる以上、
いい加減なことを書くと、逆に後でに自分の首を絞めます。


で、次回はESの効率的な書き方。利用法について書きます。
手間だけど、いい加減に書くと後悔するエントリーシートを
自己分析、自己PRの練習およびツールとして利用する方法です。